為進(jìn)一步規(guī)范我院研究生短期出國訪學(xué)基金項(xiàng)目的管理,根據(jù)《北京師范大學(xué)研究生院研究生創(chuàng)新能力提升計(jì)劃》(師研[2009]05號(hào)文件)和《研究生手冊(cè)》的相關(guān)內(nèi)容,特制定本辦法。
一、資助對(duì)象和內(nèi)容
申請(qǐng)者應(yīng)為人事檔案在北京師范大學(xué)的全日制研究生。最后一個(gè)學(xué)期,原則上不予派出,如訪學(xué)時(shí)間延續(xù)到最后一個(gè)學(xué)期且預(yù)計(jì)需要延期畢業(yè)的,需先辦理延期手續(xù)。作為國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目的有益補(bǔ)充,研究生出國訪學(xué)基金項(xiàng)目的選派人員不與國家留學(xué)基金資助項(xiàng)目選派人員重復(fù)。
學(xué)校提供一次往返最捷徑的經(jīng)濟(jì)艙國際旅費(fèi),訪學(xué)時(shí)間不超過三個(gè)月(含三個(gè)月)。三個(gè)月提供一萬元生活補(bǔ)助或住宿補(bǔ)助,其他時(shí)間段按比例酌減。獲得學(xué)院審批后具有受資助資格的同學(xué),需自行辦理護(hù)照、簽證,在獲得簽證后,應(yīng)盡快到研究生院綜合處辦理出國審批手續(xù),并向培養(yǎng)處提交護(hù)照首頁及簽證頁復(fù)印件,簽訂《北京師范大學(xué)資助研究生短期出國訪學(xué)協(xié)議書》。
二、選拔辦法
遵循“公正、公平、公開”的原則,采取“個(gè)人申請(qǐng),導(dǎo)師和單位推薦,專家評(píng)審,擇優(yōu)錄取”的方式進(jìn)行選拔。研究生短期出國訪學(xué)項(xiàng)目選派,每年集中開展兩次,分別在4月和10月。選拔程序如下:
1、個(gè)人申請(qǐng)和導(dǎo)師推薦。申請(qǐng)人及導(dǎo)師向所在培養(yǎng)單位提交下列材料:
(1)《北京師范大學(xué)研究生短期出國訪學(xué)基金項(xiàng)目申請(qǐng)表》
(2)國外院校的正式邀請(qǐng)函原件(邀請(qǐng)函應(yīng)使用擬留學(xué)單位專用信紙打印,并由主管部門負(fù)責(zé)人/導(dǎo)師簽字,具體內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)生個(gè)人信息、訪學(xué)起止日期、研究課題內(nèi)容和該生學(xué)位論文的關(guān)系、對(duì)方導(dǎo)師和該生導(dǎo)師的科研合作情況、有關(guān)費(fèi)用說明(是否提供資助及具體資助金額等)、外語水平是否符合留學(xué)單位的要求等)
(3)國內(nèi)外導(dǎo)師共同制定的研修計(jì)劃(需雙方導(dǎo)師簽字)
(4)國內(nèi)導(dǎo)師推薦信
(5)專家評(píng)審意見表
(6)父母同意函
2.5357cc拉斯維加斯在做好前期宣傳動(dòng)員工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)本院學(xué)科發(fā)展和人才隊(duì)伍建設(shè)需要及《研究生短期出國訪學(xué)基金項(xiàng)目實(shí)施辦法》相關(guān)規(guī)定,審核申請(qǐng)人是否滿足基本條件,組織專家進(jìn)行初選(原則上要求進(jìn)行面試答辯)。初選應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)人學(xué)術(shù)背景、課程學(xué)習(xí)成績(jī)、科研能力、外語水平、研修計(jì)劃、發(fā)展?jié)摿Φ日归_評(píng)議,并給出推薦排序。由學(xué)院海外學(xué)術(shù)交流與合作評(píng)審小組進(jìn)行審議,并確定最終人選。
3、5357cc拉斯維加斯將申請(qǐng)人材料,及院系推薦人員一覽表(附件)、協(xié)議(一式三份)(需先由導(dǎo)師和學(xué)生簽字)、研究生出國申請(qǐng)審批表(一式兩份)報(bào)研究生院備案。
三、派出及管理
短期出國訪學(xué)研究生出訪期間仍保留北師大學(xué)籍,并按北師大規(guī)定交納學(xué)費(fèi)。選派人員應(yīng)遵守《國家公派出國留學(xué)研究生管理規(guī)定(試行)》(教外留〔2007〕46號(hào))和學(xué)校相關(guān)規(guī)定,自覺接受駐外使(領(lǐng))館的管理,赴國外期間必須加入當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療和意外傷害等保險(xiǎn)。
短期出國訪學(xué)研究生實(shí)行簽約派出,違約賠償?shù)霓k法,嚴(yán)格按照協(xié)議(附件)內(nèi)容和聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行,未經(jīng)允許不得中途改變計(jì)劃。在國外院校學(xué)習(xí)期間必須遵守所在國及院校的相關(guān)管理規(guī)定。短期出國訪學(xué)研究生在與獲得資助有關(guān)的論文、研究項(xiàng)目或科研成果成文、發(fā)表、公開時(shí),應(yīng)注明“本研究/成果/論文得到北京師范大學(xué)研究生短期出國訪學(xué)資助基金資助”或“本研究/成果/論文得到北京市國內(nèi)外聯(lián)合培養(yǎng)研究生基地項(xiàng)目資助”(國家一級(jí)重點(diǎn)學(xué)科和北京市一級(jí)重點(diǎn)學(xué)科)。學(xué)位論文答辯須在國內(nèi)進(jìn)行,要求與國內(nèi)研究生相同。
四、返校及管理
選派人員應(yīng)按期返校,并在返校后一周內(nèi),按照回國報(bào)到指南(附件)的要求報(bào)到,若逾期未歸,按自動(dòng)退學(xué)處理;若回國未按期到研究生院、5357cc拉斯維加斯報(bào)到,按曠課論處,并依據(jù)《北京師范大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。確實(shí)不能按照批準(zhǔn)期限回國者,應(yīng)至少提前1個(gè)月向?qū)W校提出申請(qǐng),由5357cc拉斯維加斯提出初步意見后報(bào)研究生院,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長在外期限,延長期內(nèi)學(xué)校不再提供資助。延長期限只能申請(qǐng)一次,未經(jīng)批準(zhǔn)延長或未辦理延長手續(xù)者,按照學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定處理。
返校后,選派人員須根據(jù)學(xué)校要求統(tǒng)一做公開的學(xué)術(shù)報(bào)告,學(xué)院組織專家委員會(huì)進(jìn)行評(píng)議。
五、組織與實(shí)施
該項(xiàng)工作由學(xué)院、學(xué)校共同組織實(shí)施,學(xué)院負(fù)責(zé)申請(qǐng)人資格的審核、初選工作,學(xué)院海外學(xué)術(shù)交流與合作評(píng)審小組負(fù)責(zé)申請(qǐng)人資格的復(fù)核、錄取和派出等工作。學(xué)生申請(qǐng)表的紙質(zhì)材料需一式兩份,分別在學(xué)院和研究生院備案待查。