為了進一步提高我院研究生教育的國際化水平,培養(yǎng)具有國際競爭力的創(chuàng)新型人才,特設立研究生參加國際學術會議基金。該基金用于資助優(yōu)秀博士研究生和碩士研究生參加高水平的國際學術會議,為研究生提供與國際同行學者直接進行學術交流的機會,拓寬其國際視野,并擴大我院博士和碩士研究生科學研究成果在國際上的學術影響。
1:申請條件
① 申請者為北京師范大學全日制博士研究生和碩士研究生(參會身份必須是北京師范大學研究生,留學生不能申請此基金);
② 申請者作為第一作者或第二作者(第一作者為本院老師)提交的論文被本學科高水平國際學術會議正式接收,有會議組委會正式邀請函(被邀請作大會報告者優(yōu)先資助);
③ 同一篇論文只資助一次;
④ 申請人應具有較高外語水平,能夠進行口頭學術交流;學習勤奮、努力,成績優(yōu)良;
⑤ 在校最后一學期不予支持。
2.資助內容
差旅費。根據(jù)學校有關財務制度規(guī)定報銷。
3.申請程序
會前(每月第一周受理,遇假期順延,一般應在開會前至少提前40天申請):
① 申請者在“研究生院網(wǎng)站―研究生培養(yǎng)―創(chuàng)新人才培養(yǎng)計劃”欄目下載并填寫《研究生參加國際學術會議基金申請表》,并將相關信息錄入《研究生參加國際學術會議數(shù)據(jù)庫》;
② 導師、院系所主管領導在《研究生參加國際學術會議申請表》(一式2份,紙質版)上就該學術會議的學術影響力和申請人的參會資格進行審核,審核合格后,簽字并蓋院系所公章;
③ 申請人將以下材料交5357cc拉斯維加斯研究生教務辦公室:
1、《研究生參加國際學術會議申請表》一式2份(紙質版);
2、《研究生參加國際學術會議基金數(shù)據(jù)庫》(電子版,發(fā)至zangwx@bnu.edu.cn,數(shù)據(jù)庫文件命名格式為“院系所-本人姓名”);
3、 會議主辦方發(fā)給申請者的正式邀請信函(應包括申請人的個人信息、論文信息及參會形式),電子郵件形式的邀請函需由導師簽字確認,非英語邀請函應有中文翻譯件并由導師簽字確認;
4、論文的會議錄用通知書及被國際會議接受的相關證明,電子郵件形式的相關證明需由導師簽字確認,非英語文件應有中文翻譯件并由導師簽字確認;
5、 投稿論文復印件;
6、會議日程安排;
7、能證明申請者外語水平的相關等級證書,或有關的成績證明。
④申請者持學院審核通過的《申請表》到研究生院綜合處辦理出國(境)審批表。
⑤申請者根據(jù)會議實際召開時間訂購機票。
會議結束后:
① 申請者向5357cc拉斯維加斯提交以下材料:
1、 經(jīng)5357cc拉斯維加斯審批通過的《研究生參加國際學術會議申請表》;
2、機票行程單、發(fā)票;
3、收入國際會議文集的論文全文復印件、目錄、文集首頁復印件;4、護照首頁、簽證頁及標有出入境日期頁面的復印件;5、紙質版(A4,一份)和電子版(用“研究生參加國際學術會議總結-院系所-姓名”命名,發(fā)至zangwx@bnu.edu.cn)參會總結。
在“研究生院網(wǎng)站―研究生培養(yǎng)―創(chuàng)新人才培養(yǎng)計劃”欄目中下載并認真填寫《研究生參加國際學術會議總結》,總結力求豐富、全面、突出重點,并附參加會議的數(shù)碼照片(近景、遠景照片各一張)。
② 申請者提交以上材料后,憑5357cc拉斯維加斯審批通過的《研究生參加國外國際學術會議申請表》、用款申請單、機票報帳。
4. 附則
學生申請表的紙質材料均一式兩份,在5357cc拉斯維加斯和研究生院分別備案。